labores de la secretaria

danyminy

Fuentes de comunicación

Labores de la secretaria.

• Recepcionar, transpasar y ejecutar llamadas telefonicas.
• Recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia.
• Registrar y despachar la correspondencia.
• Atender público y entregar informción de carácter general.
• LLevar agenda diaria de actividades.
• Solicitar la reposición de materiales necesarios para el funcionamiento de la oficina.
• Coordinar entrevistas reuniones y eventos.
• Ejecutar tramitaciones internas y atender situaciones emergentes.
• Ejecutar el arqueo diario de caja chica.
• Gestionar viajes nacionales y/o internacionales.
• Coordinar las tareas auxiliares.
• Archivar correspondencia y otros documentos.
• Localizar y organizar la información en carpetas.
• Mantener actualizada la información.
• Mantener la confidencialidad de los documentos.

Sectores y Subsectores en la formación general del módulo

Lengua Castellana y Comunicación:
Comunicación oral y escrita. información clara y fluida y elaboración de informes.

Matemáticas:
Proporcionalidad y funciones, estadísticas y probabilidad.

Ciencias Sociales:
Institucionalidad política, subtema económico y social.

Educación Tecnológica:
Planificación y ejecución de las tareas, la capacidad organizacional y de trabajo en equipo. Elaboración de servicios como procesos tecnológicos.

Artes Visuales:
Arte, naturaleza y creación; realización de proyectos creativos explorando medios como el dibujo, gráfica, fotografía, teatro y video.

Función del módulo

Este modulo nos ayudará a organizar gestiones internas y externas de la empresa, ayudado por el uso de la tecnología computacional empleada a los procesos administrativos, así como el conocimiento organizacional de la unidad de producción o empresa en la cual se inserta la actividad de nosotros como alumno.

Además, entrega herramientas para reforzar las habilidades, conocimientos. actitudes y labores del alumno (a) para enfrentar la vida laboral, desarrollando el sentido de identidad en torno al trabajo, su crecimiento autoafirmación personal y su proyecto de vida.

Conocer la organización de una empresa, según los principios modernos de la administración, aplicando técnicas de socialización para comprender el quehacer laboral del alumno.

Y por último, que el alumnado interprete en forma correcta la estructura organizacional de la empresa, para que puedan realizar una adecuada comunicación laboral y manejar en perfectas condiciones los documentos de las gestiones administrativas.